Sehr geehrte Geschäftspartner,
sehr geehrte Kunden !

Die Ausbreitung des Coronavirus stellt nicht nur die Wirtschaft und den Arbeitsmarkt, sondern
unser komplettes Zusammenleben vor große Herausforderungen. Spätestens nachdem auch unsere
Bundesregierung das öffentliche Leben drastisch eingeschränkt hat, sind wir alle mit zahlreichen
neuen Situationen und Aspekten bezüglich des Coronavirus konfrontiert.

Nachfolgend wollen wir Ihnen einen kurzen aktuellen Lagebericht zur Situation innerhalb der
hilzinger Unternehmensgruppe geben.

Die Gesundheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und Kunden haben für uns
oberste Priorität. Wir beobachten die Entwicklungen der Coronavirus-Situation sehr aufmerksam
und haben bereits eine Reihe von Maßnahmen eingeleitet, um unsere Mitarbeiter und Kunden
vor einer Infektion zu schützen und die Geschäftsprozesse, soweit vertretbar, aufrecht zu erhalten.

Zum aktuellen Zeitpunkt sind unter Berücksichtigung aller, in unserer Macht stehenden, Sicherheits-
vorkehrungen und Einschränkungen alle Versorgungsketten, Produktionsprozesse und Absatzabläufe
gesichert. Somit kann zum heutigen Zeitpunkt gesagt werden, dass die Aufträge produziert und von
uns direkt, bzw. über Spedition auch angeliefert werden können. Bei Anlieferungen direkt auf die
Baustelle sollte im Vorfeld geklärt werden, ob und inwieweit Lieferungen auch angenommen werden.

Zum Schutz unserer Mitarbeiter und Kunden haben wir bereits einzelne Tätigkeiten unserer Mitarbeiter
in das Home-Office verlagert. Es kann daher bei der Abarbeitung von verschiedenen
Geschäftstätigkeiten (z.B. Ihrer Anfragen und Aufträge) zu kurzfristigen Verzögerungen kommen.

Unsere Außendienstmitarbeiter sind angehalten, nach Möglichkeit Kundenkontakte
und -besuche zu reduzieren und verstärkt Telefon, Telefax, eMail, Skype oder auch
Teamviewer einzusetzen.

Dafür bitten wir um Ihr Verständnis.

Zur Beantwortung von Fragen und zur Klarstellung von Unsicherheiten zu diesem Thema
stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte sehr gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich
mit Ihrem Anliegen an info(at)hilzinger(dot)de oder auch an Ihre bei uns im Haus
bekannten Ansprechpartner.

Wir hoffen, dass sich die Lage möglichst schnell wieder normalisiert. Blickt man auf unsere
Nachbarstaaten oder China liegt die Vermutung jedoch nahe, dass hier noch einiges auf uns
zukommen kann und es durchaus länger dauern wird, bis sozial- und wirtschaftspolitisch
Normalität eintrifft.

Gemeinsam mit Ihnen werden wir auch diese Herausforderung stemmen. Wir von unserer Seite
unternehmen im Einvernehmen mit den öffentlich-rechtlichen und politischen Stellen alles,
dass der Geschäftsbetrieb soweit vertretbar aufrecht erhalten werden kann.

Mit freundlichem Gruß

Ihre hilzinger Geschäftsleitung